Tồn kho · hạn sử dụng · lệnh sản xuất · đề xuất đặt hàng
Chưa có file tồn kho
Trong MISA: Kho → Báo cáo → Tổng hợp tồn kho → chọn kỳ, nhóm VTHH, kho → Xuất khẩu Excel (.xlsx). Sau đó bấm Thêm file ở góc trên.
Giá trị tồn cuối kỳ theo kho
Bấm vào một kho để lọc toàn bộ báo cáo theo kho đó.
Nhập – xuất – tồn theo kho
Giá trị nhập, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ của từng kho.
NhậpXuấtTồn cuối kỳ
15 mặt hàng tồn giá trị lớn nhất
Gộp theo mã hàng trên các kho đang chọn.
Phân loại ABC theo giá trị tồn
Chỉ tính mã còn số lượng tồn. A: nhóm chiếm 80% giá trị tồn · B: 15% tiếp theo · C: 5% còn lại. Nhóm A nên theo dõi và kiểm kê chặt nhất.
Tồn không luân chuyển
Còn tồn cuối kỳ nhưng không xuất kho lần nào trong kỳ. Xếp theo giá trị tồn.
Dòng cần kiểm tra
Tồn âm, số lượng bằng 0 nhưng còn giá trị, hoặc đầu kỳ + nhập − xuất không khớp cuối kỳ.
Chi tiết nhập – xuất – tồn
Đơn giá cuối kỳ = giá trị tồn cuối kỳ ÷ số lượng tồn cuối kỳ. Vòng quay = giá trị xuất ÷ tồn bình quân (đầu kỳ + cuối kỳ) ÷ 2. File Excel và CSV xuất theo bộ lọc đang chọn.
Cần dữ liệu gì
Tốt nhất: Tổng hợp tồn kho + Sổ chi tiết mua hàng có cột Hạn sử dụng. Tool gán lượng đang tồn cho các lần nhập gần nhất (nhập trước – xuất trước) để biết lượng tồn thuộc lô nào, hết hạn khi nào.
Nếu MISA có quản lý theo lô
Xuất báo cáo tồn kho có cột Số lô và Hạn sử dụng, tool đọc thẳng HSD từng lô, không cần ước tính.
Cảnh báo gồm
Đã hết hạn, hết hạn trong 30 / 60 / 90 ngày (chỉnh được), giá trị có nguy cơ hủy, và kế hoạch SX có dùng hết lô trước hạn không.
Ba mốc cảnh báo phải tăng dần, ví dụ 30 / 60 / 90.
Dự báo dùng kịp hạn · lô còn dưới 6 tháng
Với mỗi lô còn dưới 6 tháng hạn, SXData tính lượng sẽ được dùng trước hạn rồi suy ra phần dư:
Lệnh SX đã lên kế hoạch ở tab Lên kế hoạch mua hàng, chỉ tính lệnh chạy trước hạn, lô hết hạn sớm được dùng trước.
Dùng thường = lượng xuất kho trong kỳ của file Tổng hợp tồn kho ÷ số ngày của kỳ (không có thì ước theo lượng mua 12 tháng gần nhất), nhân với số ngày từ sau lệnh SX cuối cùng tới hạn.
Dư dự kiến = tồn của lô − hai phần trên.
Tiền thu về là tham khảo: còn 6–12 tháng giảm 10–20%, còn 3–6 tháng giảm 25–40%, còn dưới 3 tháng giảm 50–75%. Để hết hạn thì mất trắng và tốn phí hủy. Mức giảm sẽ chỉnh theo giá thật khi SaveChem hoạt động.
Lượng tồn chưa xác định được hạn sử dụng
Sổ mua hàng không đủ để truy nguồn phần tồn này (tồn từ trước kỳ của sổ mua hàng, hoặc lần nhập không ghi HSD). Nên kiểm tra nhãn thực tế trong kho.
Lệnh sản xuất
Thêm CTSX, nhập khối lượng và ngày SX: tool báo lệnh thiếu gì và nên đặt gì.
Thiết lập tính toán
Chưa có dữ liệu mua hàng
Kéo file Sổ chi tiết mua hàng xuất từ MISA vào ô “Chọn hoặc kéo thả file” phía trên. Tool làm sạch để đưa vào Lark Base, vẽ biểu đồ mua hàng, phân tích giá và chu kỳ mua.
Có sổ mua hàng, các tab khác dùng thêm: hạn sử dụng của lượng tồn, NCC và NSX gần nhất của từng nguyên liệu, giá mua gần nhất để ước tính tiền đặt hàng.
Cột xuất ra
Bỏ tick để xóa cột. Sửa ô "Tên cột mới" nếu muốn đổi tên cho khớp Lark Base. Ba cột cuối (Năm, Tháng, Quý) là cột mới tính từ Ngày hạch toán.
Tùy chọn
Kết quả kiểm tra
Xem trước file sau khi làm sạch
Dùng .xlsx nếu cần mở lại bằng Excel (CSV mở bằng Excel sẽ mất số 0 ở đầu Số lô, Số hóa đơn). Import vào Lark thì dùng cái nào cũng được.